Inleiding

Informatiepagina's zijn vaste pagina's met informatie die collega's vaak nodig hebben, zoals het personeelshandboek, protocollen of praktische zaken. Anders dan berichten blijven ze altijd makkelijk vindbaar.

In dit artikel lees je hoe je een informatiepagina maakt, welke instellingen er zijn en hoe je een pagina deelt, archiveert of verwijdert.

• Hoofdpagina: een pagina op het hoogste niveau, bijvoorbeeld "HR informatie".
• Subpagina: een pagina onder een hoofdpagina, bijvoorbeeld "Verlof aanvragen" onder "HR informatie".
• Openbaar of groep: een openbare pagina is voor iedereen. Een groepspagina staat in een groep en is alleen voor de leden van die groep.

Je vindt de informatiepagina's via het menu bovenaan. Bij jouw organisatie heet dat bijvoorbeeld Info of Infopagina's.

1. Klik in het menu bovenaan op de informatiepagina's (bijvoorbeeld Info).
2. Klik linksboven op Nieuwe pagina.

3. Vul een Titel in. Houd hem kort: hij verschijnt ook in de navigatie.

   
4. Klik eventueel op het afbeeldingsvak links van de titel om een afbeelding te kiezen.
5. Klik eventueel op Voeg een korte samenvatting toe. De samenvatting staat in het overzicht onder de titel.
6. Schrijf de inhoud van de pagina.
7. Kies rechts bij Maak deze pagina een... voor Hoofdpagina of Subpagina. Bij een subpagina kies je daarna de hoofdpagina waar hij onder valt.
8. Kies bij Locatie voor Openbaar of Groep.
9. Klik op Maken. De pagina is meteen zichtbaar.

Snel een subpagina maken? Open de hoofdpagina en klik in de navigatie links op de + naast de pagina, of onderaan de pagina op Subpagina.

Gebruik kopjes in je tekst. Kies in de werkbalk bij de opmaak voor Kop 2 voor een hoofdstuk en Kop 3 voor een onderdeel daarbinnen. Deze kopjes verschijnen vanzelf in de Inhoudsopgave rechts op de pagina, zodat lezers snel naar het juiste stuk springen. Is de inhoudsopgave ingeklapt, klik dan helemaal rechts op het lijsticoon.

Onder de tekst kun je extra's toevoegen:

• Formulier: een poll of vragenlijst.
• Document: documenten die al op het platform staan.
• Link: een link naar een website of een andere pagina.

• Eigenaar: de persoon of groep die verantwoordelijk is voor de pagina. De eigenaar staat op de pagina, zodat lezers weten bij wie ze met vragen terechtkunnen. Een eigenaar kan de pagina ook bewerken.
• Publiceerdatum: wil je de pagina later online zetten, kies dan een datum en tijd. Laat je het leeg, dan staat hij er direct.
• Archiveerdatum (optioneel): op deze datum gaat de pagina automatisch offline. Handig als je bijvoorbeeld een nieuwe cao alvast klaarzet en de oude een einddatum geeft.
• Inhoudscontrole: staat Vraag om controle over 6 maanden aan, dan zien alle bewerkers na die tijd bovenaan de pagina een gele melding met de knoppen Bewerk inhoud, Geen update nodig, Archiveren en Verwijderen. Eén persoon hoeft maar te reageren. Het aantal maanden kan per platform anders zijn.
• Deze pagina weergeven als tabblad binnen de groep: bij een groepspagina kun je de pagina als tabblad in de groep tonen. Zo'n pagina kun je niet archiveren.

1. Open de pagina.
2. Klik onderaan de pagina op Deel.
3. Kies de groep of het kanaal waarin je de pagina wilt delen. Je ziet alleen groepen en kanalen waarin je mag plaatsen.

Archiveren

Is een pagina niet meer actueel, maar wil je de inhoud bewaren? Archiveer hem dan. Krijg je de gele melding van de inhoudscontrole, dan kun je daar ook direct op Archiveren klikken.

1. Open de pagina en klik rechtsboven op het pijltje naast het printicoon.
2. Klik op Bewerken.
3. Vul bij Archiveerdatum de datum van vandaag in.
4. Sla de pagina op.

Verwijderen

1. Open de pagina en klik rechtsboven op het pijltje naast het printicoon.
2. Klik op Verwijderen.
3. Bevestig dat je de pagina wilt verwijderen.

Ik zie de knop Nieuwe pagina niet

• Je hebt geen rechten om informatiepagina's te maken. Vraag een beheerder van jouw organisatie om je de juiste rol te geven.

Ik kan geen groepspagina maken

• Je kunt alleen een pagina maken in een groep waar je lid van bent en waarin pagina's gemaakt mogen worden. Vraag de groepsbeheerder om hulp.

Mijn kopjes staan niet in de inhoudsopgave

• Gebruik in de werkbalk Kop 2 of Kop 3. Dikgedrukte tekst telt niet als kopje.

Mijn documenten zijn verdwenen

• Je hebt waarschijnlijk de locatie van de pagina veranderd. Voeg de documenten opnieuw toe.

Lukt het nog steeds niet? Stuur een e-mail naar support.plek@bcs-hr.com.

• Volgorde van informatiepagina's wijzigen
• Een formulier plaatsen in een informatiepagina
• Versiebeheer