Inleiding

Met de takenfunctie organiseer je werk eenvoudig voor jezelf, je collega’s of een hele groep. Je kunt persoonlijke taken aanmaken, taken toewijzen aan anderen, deadlines toevoegen en taken automatisch laten terugkeren.

In dit artikel lees je hoe je het takenoverzicht opent, hoe je een nieuwe taak toevoegt (snel of geavanceerd), hoe je een terugkerende taak instelt en wat je kunt doen als je tegen problemen aanloopt.

Hoe werkt een taak?

Een taak is een actiepunt dat aan jezelf, een collega of een groep wordt toegewezen. Bij het aanmaken kies je tussen twee varianten:

• Snel toevoegen (aanbevolen voor eenvoudige taken): alleen de basisvelden — naam, deadline en omschrijving.
• Geavanceerd: dezelfde basisvelden plus de mogelijkheid om documenten, afbeeldingen, audio of video toe te voegen.

Een taak bestaat altijd uit:

• Een naam (verplicht)
• Een deadline (optioneel)
• Een omschrijving (optioneel)
• Een herhaalinstelling (optioneel — dagelijks, wekelijks, maandelijks, per kwartaal of jaarlijks)
• Een bijlage (alleen via Geavanceerd — document, afbeelding, audio of video)

Het takenoverzicht openen

Het takenoverzicht is altijd bereikbaar via de zijbalk van je platform.

1. Klik op het taken-icoon aan de rechterkant van je scherm.

   

Een nieuwe taak toevoegen

Vanuit het takenoverzicht maak je een nieuwe taak aan. Je kiest daarbij tussen Snel toevoegen en Geavanceerd.

Snel toevoegen

Gebruik deze optie voor een eenvoudige taak zonder bijlagen.

1. Open het takenoverzicht via het taken-icoon.
2. Klik op Nieuwe taak.
3. Kies Snel toevoegen.
4. Vul de naam van de taak in.
5. (Optioneel) Voeg een deadline en omschrijving toe.
6. Klik op Maken. De taak verschijnt in je takenoverzicht.

Geavanceerd

Gebruik deze optie als je extra details of bestanden aan de taak wilt toevoegen.

1. Open het takenoverzicht via het taken-icoon.
2. Klik op Nieuwe taak.

3. Kies Geavanceerd.

   

4. Vul de naam van de taak in.
5. (Optioneel) Voeg een deadline en omschrijving toe.
6. Voeg een of meerdere bijlagen toe:
   • 📎 Document
   • 🖼️ Afbeelding
   • 🎧 Audiobestand
   • 🎥 Video

7. Klik op Maken. De taak verschijnt in je takenoverzicht inclusief de toegevoegde bijlagen.

   

Een terugkerende taak instellen

Voor werk dat met een vaste regelmaat terugkomt — bijvoorbeeld een wekelijkse rapportage of een maandelijkse check — kun je een taak laten herhalen.

1. Begin met het aanmaken van een nieuwe taak via Snel toevoegen of Geavanceerd.
2. Klik op het Herhaal-icoon.
3. Kies hoe vaak de taak moet terugkeren:
   • Dagelijks
   • Wekelijks
   • Maandelijks
   • Per kwartaal
   • Jaarlijks
4. Vul een deadline in om het exacte moment binnen de periode vast te leggen.

5. (Optioneel) Stel een einddatum in waarop de herhaling stopt.

   

6. Klik op Maken. De taak komt vanaf nu automatisch terug volgens de gekozen frequentie.

Problemen oplossen

Ik zie het taken-icoon niet

• Ververs de pagina.
• Controleer of je bent ingelogd.
• Mogelijk heb je geen rechten om taken te gebruiken — neem contact op met je beheerder.

Ik kan geen taak toewijzen aan een groep

• Niet alle groepen zijn beschikbaar om taken aan toe te wijzen.
• Vraag je beheerder om de juiste groepen zichtbaar te maken voor takenbeheer.

Mijn bijlage wordt niet geüpload

• Controleer of je Geavanceerd hebt gekozen — bijlagen zijn niet beschikbaar bij Snel toevoegen.
• Controleer je internetverbinding en probeer het bestand opnieuw te uploaden.
• Probeer een ander bestandsformaat als het uploaden blijft mislukken.

Komt het probleem terug?

Neem contact op met support als het probleem aanhoudt. Stuur een e-mail naar support.plek@bcs-hr.com.

Aanvullende functionaliteit

Naast het aanmaken van taken kun je in het takenoverzicht ook:

• Taken filteren op status, deadline of toegewezen persoon.
• Taken archiveren zodra ze zijn afgerond, zodat je overzicht overzichtelijk blijft.