Het opzetten van een contentkalender is belangrijk bij het organiseren, plannen en beheren van de interne communicatie. Het helpt je om berichtgeving boeiend te houden voor de lezers. Met een goed doordachte content kalender ben je in staat om vooruit te plannen, deadlines te halen en je collega's geïnformeerd en betrokken te houden. We zetten enkele praktische tips op een rij om een effectieve content kalender op te zetten.
- Doelstellingen en Publiek Bepalen
- Creëer een Content Strategie
- Plan Content van Tevoren
- Evalueren en Aanpassen
- Wees Flexibel en Creatief
1. Doelstellingen en Publiek Bepalen
Voordat je begint met het plannen van je content, is het belangrijk om duidelijk te hebben wat je wilt bereiken. Wil je de teamcohesie verbeteren, belangrijke bedrijfsupdates delen, of de bedrijfscultuur versterken? Bovendien kunnen verschillende afdelingen verschillende soorten content waarderen. Bij de inrichting hebben we hier al rekening mee gehouden en de kanalen en groepen ingericht op basis van de doelstellingen en het publiek.
Lees meer over het verschil tussen kanalen en groepen via deze pagina.
2. Creëer een Content Strategie
Inhoudstypen: Denk na over de verschillende soorten content die je wilt delen. Een mix van tekst, afbeeldingen, video's en interactieve elementen houdt je content boeiend. Hier zijn enkele ideeën:
-
Tekst: Nieuwsbrieven, artikelen, aankondigingen.
Een bericht plaatsen in een kanaal -
Afbeeldingen: Infographics, foto's van bedrijfsevenementen.
Afbeelding toevoegen -
Video's: Interviews met medewerkers, tutorials, bedrijfsupdates van de CEO.
Video toevoegen -
Interactief: Polls, quizzen, feedbackformulieren.
Een poll aanmaken
Formulier toevoegen
Content Rubrieken: Introduceer vaste rubrieken in je kalender. Dit helpt om structuur aan te brengen en zorgt ervoor dat je content divers blijft. Voorbeelden van rubrieken kunnen zijn:
- Maandelijkse Medewerker in de Schijnwerpers: Een video-interview met een teamlid.
- Wekelijkse Update van het Management: Een korte video of blogpost van de CEO of een manager.
- Tips en Tricks: Wekelijkse tips om efficiënter te werken of nieuwe tools te gebruiken.
Bekijk onderstaand voorbeeld van een uitgewerkte contentstrategie:
| Kanaal | Content | Frequentie | Publicatie datum | Eigenaar | Vorm |
| Welke kanalen | Welke topics willen we delen met de gebruikers | Hoe vaak delen we een bericht | Wannneer delen we berichten | Wie maakt de post aan | Wat voor vorm content |
| Kanaal 1 | |||||
| Kanaal 2 | |||||
| Kanaal 3 |
3. Plan Content van Tevoren
Gebruik een tool zoals Excel, Google Sheets of speciale content kalender software om je planning te beheren. Maak een maandelijkse of wekelijkse kalender en plan vooruit. Hier is een voorbeeld hoe je dit kunt doen:
| Datum | Type Content | Onderwerp | Verantwoordelijke | Status |
| 1 juli | Video | Maandelijkse update van de CEO | Marketing Team | Gepland |
| 3 juli | Artikel | Nieuwe HR-richtlijnen | HR-afdeling | In bewerking |
| 7 juli | Infographic | Overzicht van kwartaalresultaten | Finance Team | Afgerond |
| 10 juli | Poll | Tevredenheid over nieuwe werkpleksoftware | IT-afdeling | Gepland |
| 15 juli | Medewerker in de Schijnwerpers | Interview met Jane Doe, Sales |
Communicatie Team | Gepland |
4. Evalueren en Aanpassen
Zodra je de content kalender actief toepast, is het belangrijk om regelmatig te evalueren en zo nodig aanpassingen door te voeren. Houd bij welke content veel views en interactie oplevert en welke minder populair is. Gebruik deze inzichten om je strategie te optimaliseren.
Analysetools: Gebruik interne analysetools om te monitoren hoeveel medewerkers de content bekijken, erop reageren en ermee interageren. Pas je toekomstige content hierop aan. Lees hier meer over het lezen en verbeteren van je views.
Feedback Verzamelen: Vraag regelmatig om feedback van je collega's. Wat vinden zij van de content? Zijn er onderwerpen die ze graag willen zien?
Er is een 'Interne communicatie evaluator' beschikbaar op basis van Slimme gesprekken. Wil je hier meer over weten, neem dan contact op met jouw account manager of stuur een e-mail naar support@plek.co.
5. Wees Flexibel en Creatief
Tot slot, wees niet bang om creatief en flexibel te zijn met je content kalender. Probeer nieuwe ideeën en formaten uit, en wees bereid om aanpassingen te maken als iets niet werkt zoals verwacht.