Inleiding
Met een bericht deel je nieuws, updates en media met je collega's. Je publiceert een bericht op de startpagina, in een specifiek kanaal of namens een groep, en je voegt media en @vermeldingen toe om het levendiger te maken.
In dit artikel lees je hoe je een bericht plaatst, welke opties je hebt, hoe je media toevoegt en wat je doet als je tegen problemen aanloopt.
De basisfunctionaliteit voor berichten is beschikbaar op zowel desktop als app. Een aantal geavanceerde opties (zoals uitlichten en plaatsen namens een groep) is alleen beschikbaar op desktop.
Hoe werkt het plaatsen van een bericht?
Je maakt een bericht aan via het invoerveld op de startpagina. Voordat je publiceert, bepaal je waar het bericht verschijnt en namens wie. Optioneel voeg je een titel, media, bijlagen en @vermeldingen toe.
- Snel bericht (aanbevolen): klik op het invoerveld op de startpagina, schrijf je tekst en publiceer.
- Geavanceerd bericht: klik op Geavanceerd om de doelgroep, afzender, headerafbeelding en uitlichten te beheren.
- Bericht namens een groep: publiceer in een kanaal uit naam van een groep of afdeling. Alleen beschikbaar voor admins en content managers.
Een bericht plaatsen
Volg deze stappen om een bericht op de startpagina of in een kanaal te plaatsen.
-
Klik op het invoerveld op de startpagina.
- Klik rechtsonder op Geavanceerd als je extra opties nodig hebt (optioneel).
- Stel in waar het bericht wordt gepubliceerd (startpagina of kanaal).
- Selecteer namens wie het bericht wordt gepubliceerd (jezelf of een groep).
- Geef het bericht een titel.
- Schrijf de inhoud van het bericht in het tekstveld.
- Voeg eventueel een headerafbeelding, bijlagen of media toe.
- Klik op Plaatsen om het bericht te publiceren.
Een bericht plaatsen namens een groep
Wanneer je een bericht namens een groep publiceert, blijft je eigen naam anoniem en verschijnt het bericht uit naam van de groep of afdeling.
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor admins en content managers.
- Beweeg je muis over Berichten in de navigatiebalk.
- Klik op Nieuw bericht.
- Selecteer de gewenste groep.
-
Selecteer bij Publiceer als de optie groep.
- Geef het bericht een titel en schrijf de inhoud.
- Klik op Plaatsen.
Media en bijlagen toevoegen
Je verrijkt een bericht met afbeeldingen, video, audio en documenten. Hieronder staat per type media hoe je het toevoegt.
Headerafbeelding
Met een headerafbeelding valt je bericht extra op in het overzicht van belangrijk nieuws. De afbeelding verschijnt samen met de titel in het overzicht.
- Klik op Headerafbeelding in het bericht.
- Selecteer een afbeelding van je computer.
Wanneer je een afbeelding als bijlage toevoegt, wordt deze automatisch ingesteld als headerafbeelding.
Wil je de afbeelding wel als bijlage tonen, maar niet als header? Klik dan op Verwijder afbeelding preview bij de afbeelding. De afbeelding blijft als bijlage onder het bericht staan.
Afbeelding in de tekst
Je voegt een afbeelding (JPEG of PNG) op drie manieren toe:
- Slepen: sleep de afbeelding direct vanuit een map in het bericht.
- Werkbalk: klik op het afbeeldingspictogram in de werkbalk om een bestand te uploaden.
- Snel invoegen: klik op het + icoon in het tekstveld.
Video
Je voegt een eigen videobestand toe of voegt een YouTube-video in via Snel invoegen of de werkbalk.
Audio
Je uploadt per bericht maximaal één MP3-bestand van maximaal 500 MB.
- Klik op het media-icoon.
- Selecteer het audiobestand op je computer.
Document
- Klik op het document-icoon.
- Kies een bestaand document of klik op Nieuw document.
- Klik op Toevoegen.
Een @vermelding gebruiken
Met een @vermelding betrek je een collega direct bij een bericht. Diegene ontvangt een notificatie en ziet het bericht terug op zijn of haar tijdlijn.
- Typ @ in het tekstveld.
-
Selecteer een gebruiker uit de lijst die verschijnt.
Berichten uitlichten
Een uitgelicht bericht is extra zichtbaar op de tijdlijn en in het overzicht van belangrijk nieuws. Gebruik dit voor aankondigingen die bij iedereen onder de aandacht moeten komen.
Het uitlichten van berichten is alleen beschikbaar voor admins en content managers.
Tekst plakken zonder opmaak
Tekst die je vanuit Word of een andere editor plakt, bevat vaak onzichtbare opmaak. Dit kan leiden tot weergaveproblemen na publicatie. Plak daarom altijd zonder opmaak met onderstaande sneltoetsen.
- Windows (Chrome / Firefox): Ctrl + Shift + V
- Mac OS: ⇧ + ⌘ + ⌥ + V
- Chrome (Mac OS): ⇧ + ⌘ + V
Maak je tekst direct in het invoerveld, of plak deze eerst in een kale teksteditor (zoals Kladblok of TextEdit in platte tekst-modus) voordat je hem in het bericht plakt.
Problemen oplossen
Ik kan geen kanaal selecteren
- Controleer of je over de juiste rechten beschikt voor het kanaal.
- Voor het plaatsen in een kanaal zijn doorgaans content manager- of adminrechten vereist.
- Vraag de beheerder van het kanaal om jou toe te voegen of de juiste rol toe te kennen.
Mijn opmaak verandert na publiceren
- Plak tekst altijd zonder opmaak met de sneltoets uit de sectie hierboven.
- Schrijf indien mogelijk direct in het invoerveld, in plaats van te plakken vanuit Word.
- Verwijder bestaande opmaak via de optie Opmaak wissen in de werkbalk.
Mijn bericht wordt niet geplaatst
- Controleer of je een titel hebt ingevuld — een titel is verplicht.
- Controleer of je media-bestand binnen de toegestane grootte valt (audio: max. 500 MB).
- Vernieuw de pagina en probeer het opnieuw.
Blijft het probleem bestaan? Stuur een e-mail naar support.plek@bcs-hr.com.