Inleiding

Met de Reserveringsmodule reserveer je eenvoudig ruimtes, beamers of andere middelen binnen je organisatie. Zo voorkom je dubbele boekingen en weet je in één oogopslag wat beschikbaar is.

In dit artikel lees je waar je de module vindt, hoe deze werkt en hoe je zelf een reservering maakt — inclusief tips bij veelvoorkomende problemen.

Hoe werkt de Reserveringsmodule?

De Reserveringsmodule is gekoppeld aan één specifieke groep. Wat je ziet en kunt boeken is afhankelijk van het lidmaatschap van die groep.

• Beschikbare middelen: Je ziet alleen ruimtes en middelen die aan jouw groep zijn toegewezen.
• Voor wie reserveren: Je kunt reserveren voor jezelf of voor andere leden van dezelfde groep.
• Per locatie: Je ziet per locatie of gebouw direct welke ruimtes en middelen beschikbaar zijn.

Waar vind je de Reserveringsmodule?

Je vindt de module via de Agenda in je eigen omgeving.

1. Klik in de menubalk bovenaan op Agenda.
2. Klik nogmaals op Agenda om naar de overzichtspagina te gaan.

3. Klik in het linkermenu op Reserveringen.

   

Een reservering maken

Volg de onderstaande stappen om in een paar minuten een ruimte of middel te reserveren.

1. Open de Reserveringsmodule

1. Ga in de menubalk bovenaan naar Agenda.
2. Klik in het linkermenu op Reserveringen.

2. Kies een tijdslot in de kalender

Klik op het gewenste tijdstip in de kalender om een nieuwe reservering te starten.

3. Selecteer de locatie

Er verschijnt een nieuw scherm. Kies hier de locatie waar je wilt reserveren.

4. Kies voor wie je reserveert

1. Selecteer of je reserveert voor jezelf of voor iemand anders.
2. Gebruik de zoekbalk om een persoon binnen je groep te selecteren.

5. Vul datum en tijd in

1. Voer de datum in.
2. Voer de starttijd en de duur in.
3. Wil je de hele dag reserveren? Vink dan De hele dag aan.

4. Voor een terugkerende reservering: klik op het herhaal-icoon en kies een frequentie.

   • Dagelijks
   • Wekelijks
   • Om de week
   • Maandelijks

   

6. Kies de ruimte of het middel

Selecteer welke ruimte of welk middel je wilt reserveren. Je ziet alleen opties die binnen je groep beschikbaar zijn.

7. Voeg een beschrijving toe

1. Vul een korte omschrijving van de reservering in.
2. Geef aan of anderen je tijdens deze reservering mogen benaderen.

8. Maak de reservering definitief

1. Klik op Bewaar om de reservering op te slaan.
2. De reservering verschijnt direct in het hoofdscherm.
3. Klik op de reservering om deze in te zien of aan te passen.

Problemen oplossen

Ik zie geen reserveringen of middelen

• Je bent mogelijk geen lid van de gekoppelde groep.
• De Reserveringsmodule is misschien nog niet geactiveerd voor jouw omgeving.
• Neem contact op met je beheerder om je groepslidmaatschap te controleren.

Ik kan niet voor een andere gebruiker reserveren

• Je kunt alleen reserveren voor leden van dezelfde groep.
• Controleer of de persoon ook lid is van jouw groep.
• Vraag je beheerder de persoon toe te voegen aan de juiste groep.

De ruimte verschijnt niet in de lijst

• De ruimte is mogelijk al bezet op het door jou gekozen tijdstip.
• De ruimte is mogelijk niet gekoppeld aan jouw groep.
• Probeer een ander tijdstip of een andere locatie te selecteren.

Ik zie de optie 'Reserveringen' niet in de Agenda

• De module is mogelijk nog niet geactiveerd door een admin.
• Je hebt mogelijk niet de juiste rechten binnen de groep.
• Neem contact op met een beheerder om de module te laten activeren.

Het probleem blijft bestaan

Lukt het ondanks bovenstaande tips niet? Stuur dan een e-mail naar support.plek@bcs-hr.com en vermeld zo concreet mogelijk welke stap niet werkt en wat je op het scherm ziet. Een schermafbeelding helpt ons sneller te helpen.