Met de boekingstool kun je eenvoudig ruimtes, beamers en andere items reserveren. Daarnaast kun je de boekingstool afzonderlijk gebruiken voor elke groep. Zo kun je bijvoorbeeld de beschikbare ruimtes bekijken per locatie, gebouw of afdeling. Handig als je bijvoorbeeld een kantoorruimte wilt reserveren of wilt zien of die ruimte beschikbaar is.

De boekingstool instellen

1. Zorg dat je bent ingelogd als beheerder (Admin).
2. Maak een nieuwe groep aan, of bewerk een bestaande groep.
3. Kies onder Groepsfuncties de optie Boekingstool.
4. Kies Aanmaken om de groep te maken (of Opslaan om de wijzigingen op te slaan bij een bestaande groep).

De boekingstool is nu actief. ✅

Kamers of items toevoegen

Zorg ervoor dat je bent ingelogd als admin. Vervolgens kies je in het navigatiemenu (bovenaan) eerst voor Agenda en hierna volg je de onderstaande stappen:

1. Vanuit Agenda, kies voor Reserveringen.

2. Kies de groep waarvan je de reserveringsmodule wilt bewerken.

3. Klik op + Nieuw item om een nieuwe regel toe te voegen.

4. Voer een weergavenaam in.

5. Selecteer de taxonomie. De taxonomie kan ingesteld worden zodat gebruikers bijvoorbeeld kunnen filteren op vergaderruimtes of stilteruimtes.

6. Klik op Maken om de nieuwe regel op te slaan. Gebruikers kunnen de ruimte direct boeken.

Het is niet mogelijk om de volgorde van de lijst te wijzigen. Denk daarom vooraf na over de structuur en begin met het aanmaken van het bovenste item.