Inleiding

Met applicaties verwijs je vanuit je platform direct naar externe systemen, websites of tools. Zo maak je belangrijke toepassingen — zoals een rooster-, verlof- of boekhoudsysteem — in één klik bereikbaar voor je collega's.

In dit artikel lees je wat applicaties zijn, hoe het applicatiescherm is opgebouwd, hoe je een nieuwe applicatie toevoegt en wat je doet als iets niet werkt zoals verwacht.

Hoe werken applicaties?

Een applicatie is in essentie een snelkoppeling naar een externe omgeving. Je beheert vanuit het platform de naam, het icoon, de link en wie er toegang heeft. Er zijn twee soorten:

• Organisatiebrede applicaties (publieke apps): zichtbaar voor alle gebruikers binnen je organisatie. Denk aan een rooster- of verlofsysteem. Alleen admins kunnen deze toevoegen.
• Groepsapplicaties: alleen zichtbaar voor leden van een specifieke groep, bijvoorbeeld een boekhoudsysteem voor de financiële afdeling. Groepsbeheerders kunnen deze toevoegen.

Je kunt per applicatie kiezen hoe deze opent: in een iFrame binnen het platform, in hetzelfde tabblad, of in een nieuw tabblad (standaard).

Het applicatiescherm

Wanneer je naar het applicatiescherm gaat, zie je in één overzicht alle applicaties waar je toegang toe hebt.

Op het applicatiescherm vind je de volgende onderdelen:

1. Het applicatie-icoon linksboven in de menubalk, waarmee je het scherm opent.
2. De knop Nieuwe app om een applicatie toe te voegen.
3. Een overzicht van alle applicaties die voor jou zichtbaar zijn — zowel organisatiebreed als de apps van de groepen waarvan je lid bent.
4. Een overzicht van de meest bekeken applicaties binnen je organisatie.

Een applicatie toevoegen

Volg onderstaande stappen om een nieuwe applicatie toe te voegen. Houd voor je begint de link naar de externe tool en een vierkant icoon klaar.

1. Klik in de navigatiebalk op het Applicaties-icoon of op de knop Apps (afhankelijk van hoe het op jullie platform wordt weergegeven).
2. Klik op Nieuwe app.
3. Kies of de applicatie een publieke app of een groepsapp is.
4. Vul de naam van de applicatie in.
5. Kies een contactpersoon voor de applicatie.
6. Vul de link naar de applicatie in. Een mobiele link toevoegen is optioneel.
7. Upload een app-icoon. Gebruik bij voorkeur een vierkante afbeelding zonder tekst.
8. Voeg een omschrijving toe die uitlegt waar de applicatie voor bedoeld is.
9. Kies hoe de applicatie moet openen:
   • In een iFrame — de applicatie lijkt onderdeel van Plek.
   • In hetzelfde tabblad — Plek wordt vervangen door de applicatie.
   • In een nieuw tabblad (standaard) — Plek blijft open.
10. Klik op Maken.

De applicatie is nu toegevoegd en verschijnt in het applicatiescherm.

Problemen oplossen

Ik kan geen nieuwe applicatie toevoegen

• Controleer of je admin of groepsbeheerder bent.
• Organisatiebrede applicaties kunnen alleen door admins worden aangemaakt.
• Voor een groepsapp moet je beheerder zijn van de groep waarvoor je de app wilt toevoegen.

Mijn applicatie is niet zichtbaar voor anderen

• Controleer of de applicatie organisatiebreed is óf aan de juiste groep is gekoppeld.
• Controleer of de bedoelde gebruikers lid zijn van die groep.

Het icoon ziet er vervormd of onleesbaar uit

• Gebruik een vierkante afbeelding (bijvoorbeeld 256 × 256 pixels).
• Vermijd tekst in het icoon — die wordt klein weergegeven en is vaak slecht leesbaar.

Het probleem blijft bestaan

Komt je probleem niet voor in deze lijst, of blijft het bestaan? Stuur dan een e-mail naar support.plek@bcs-hr.com en omschrijf zo concreet mogelijk wat je hebt geprobeerd.