Inleiding

Met de module Groepen bepaal je welke soorten groepen er op je platform bestaan. Per groepcategorie stel je in welke functies beschikbaar zijn (zoals berichten, agenda en documenten), wie zulke groepen mag aanmaken en wat de standaard privacy is. Met kant-en-klare sjablonen voeg je in één klik een voorgeconfigureerde categorie toe.

In dit artikel lees je hoe groepcategorieën werken, hoe je ze toevoegt, bewerkt en verwijdert, en hoe je sjablonen gebruikt.

Hoe werkt de module Groepen?

Je vindt de module via het admin panel: klik in het menu op Modules en kies in de lijst Groepen. De module heeft twee tabbladen:

• Alle groepen: de lijst met alle groepcategorieën. Hier voeg je categorieën toe en stel je per categorie de functies, rechten en privacy in.
• Sjablonen: een galerij met voorgeconfigureerde sjablonen — bijvoorbeeld voor een afdeling, project of community — die je als startpunt gebruikt voor een nieuwe categorie.

Wanneer een gebruiker een nieuwe groep aanmaakt, kiest hij uit de categorieën die jij hier hebt ingesteld. De categorie bepaalt vervolgens welke functies de groep krijgt en met welke privacy-instelling de groep start.

Een groepcategorie toevoegen of bewerken

Het tabblad Alle groepen toont per categorie de Naam, Systeemnaam, de standaard Privacy, de ingeschakelde Functies en de Status. Zoek met Categorieën zoeken... en versleep categorieën om de volgorde te wijzigen.

1. 

   Klik op Categorie toevoegen, of klik op het bewerk-icoon achter een bestaande categorie.

2. Vul onder Algemeen de Categorienaam in (bijvoorbeeld Afdeling, Project of Community), eventueel met een Beschrijving en een Pictogram.
3. Stel onder Instellingen het gedrag van de categorie in:
   • Ingeschakeld — staat dit uit, dan kunnen er geen nieuwe groepen van dit type worden aangemaakt.
   • Wie kan aanmaken — Alle gebruikers, Alleen beheerders of Alleen superbeheerders.
   • Standaard privacy — Open, Gesloten, Besloten, Verborgen of Geheim.
   • Alleen beheerberichten — alleen groepsbeheerders kunnen berichten plaatsen (nieuwsgroepmodus).
4. Schakel onder Functies in welke onderdelen beschikbaar zijn binnen dit groepstype — bijvoorbeeld Berichten, Agenda, Documenten, Pagina's of Chat. Per functie bepaal je met Standaard aan of deze bij nieuwe groepen direct aanstaat.
5. Klik op Bewaar in het venster en daarna op Bewaar onderaan de pagina om alles door te voeren.

Een categorie verwijderen

1. Klik op het verwijder-icoon achter de categorie.
2. Lees de bevestiging goed en bevestig. Klik daarna onderaan op Bewaar.

Een sjabloon gebruiken

Het tabblad Sjablonen bevat voorgeconfigureerde groepssjablonen, geordend per thema (zoals Samenwerking, Kennis, Sociaal, Organisatie en Bestuur). Elk sjabloon bevat al passende functies, rechten en privacy-instellingen — denk aan Department, Project, Community, Onboarding of Event group.

1. Open het tabblad Sjablonen en blader door de sjablonen per thema.

   

2. Klik op het gewenste sjabloon. De categorie wordt toegevoegd aan het tabblad Alle groepen.
3. Pas de nieuwe categorie eventueel aan (naam, functies, privacy) zoals hierboven beschreven.
4. Klik onderaan op Bewaar om de wijziging toe te passen.

Problemen oplossen

Gebruikers kunnen een groepstype niet kiezen bij het aanmaken van een groep

• Controleer of de categorie op Ingeschakeld staat.
• Controleer Wie kan aanmaken: staat dit op Alleen beheerders, dan zien gewone gebruikers de categorie niet.

Ik kan een categorie niet verwijderen

• De categorie wordt nog gebruikt door bestaande groepen. Wijs die groepen eerst toe aan een andere categorie.

Een functie ontbreekt in nieuwe groepen

• Controleer bij de categorie onder Functies of de functie is ingeschakeld en of Standaard aan aanstaat.
• Bestaande groepen behouden hun eigen instellingen; groepsbeheerders kunnen functies binnen hun groep aan- of uitzetten.

Ik zie de module Groepen niet

• Controleer of je beheerdersrechten hebt.
• De self-service beheermodules zijn mogelijk niet ingeschakeld voor jouw omgeving.

Neem contact op met support.plek@bcs-hr.com als het probleem aanhoudt.