Inleiding
Met de module Profielvelden beheer je welke velden er op gebruikersprofielen staan — denk aan afdeling, telefoonnummer of expertise — en welke zoekfilters collega's kunnen gebruiken in het personeelsoverzicht. Zo bepaal je zelf hoe profielen eruitzien, wat gebruikers mogen bewerken en waarop gezocht kan worden.
In dit artikel lees je hoe de module werkt, hoe je velden toevoegt, bewerkt, herordent en verwijdert, en hoe je zoekfilters instelt.
Voor deze module heb je beheerdersrechten nodig. Het beheer doe je via de browser op desktop; het admin panel is niet beschikbaar in de BCS Connect-app. Zie je de module niet? Dan zijn de self-service beheermodules nog niet ingeschakeld voor jouw omgeving — neem contact op met support.plek@bcs-hr.com.
Hoe werkt de module Profielvelden?
Je vindt de module via het admin panel: klik in het menu op Modules en kies in de lijst Profielvelden. De module heeft twee tabbladen:
- Velden: de lijst met alle profielvelden. Hier bepaal je per veld het type, de zichtbaarheid en wie het mag bewerken.
- Filters: de zoekfilters die gebruikers zien in het personeelsoverzicht, bijvoorbeeld filteren op afdeling of locatie.
Wijzigingen worden pas doorgevoerd wanneer je onderaan de pagina op Bewaar klikt. Met Annuleren zet je alles terug naar de laatst opgeslagen situatie. Verlaat je de pagina met niet-opgeslagen wijzigingen, dan vraagt het systeem wat je wilt doen.
Velden toevoegen, bewerken en ordenen
Het tabblad Velden toont per veld de Naam, Systeemnaam, het Type en de Instellingen (labels zoals Doorzoekbaar, Bewerkbaar, Verborgen op profiel of Alleen-lezen). Met het zoekveld Zoek hier vind je snel een veld.
Een veld toevoegen
- Klik op Veld toevoegen.
- Vul bij Veldnaam de naam in, bijvoorbeeld Afdeling of Telefoon.
- Kies bij Veldtype het soort veld: bijvoorbeeld Tekst, Datum, E-mail, Telefoon, Vervolgkeuzelijst, Keuzerondje of Meervoudige selectie.
- Kies je een keuzeveld (vervolgkeuzelijst, keuzerondje of meervoudige selectie)? Vul dan bij Waarden de opties in als kommagescheiden lijst tussen haakjes, bijvoorbeeld ['Maandag', 'Dinsdag']. Je kunt de waarden ook uit een Taxonomie laden.
- Vul eventueel een Helptekst in: deze uitleg zien gebruikers bij het bewerken van het veld.
- Stel onder Weergaveopties in waar het veld zichtbaar is: Tonen op profiel, Tonen in bewerkformulier, Tonen op connectiekaart, Opnemen in zoekresultaten en Opnemen in gebruikersexport.
- Stel onder Functies in of het veld Bewerkbaar door gebruiker en Doorzoekbaar is.
- Klik op Bewaar in het venster, en daarna op Bewaar onderaan de pagina om alles door te voeren.
Een veld bewerken of herordenen
- Klik op het bewerk-icoon achter een veld om het aan te passen. Dezelfde instellingen als hierboven verschijnen.
- Versleep velden in de lijst om de volgorde te wijzigen — dit is de volgorde waarin ze op het profiel verschijnen.
- Klik onderaan op Bewaar.
Sommige velden zijn Beschermd: dit zijn kernvelden van het profiel (zoals de naam). Bij deze velden zijn bepaalde instellingen vergrendeld en kan het veldtype niet worden gewijzigd.
Een veld verwijderen
- Klik op het verwijder-icoon achter het veld.
- Lees de bevestiging goed en bevestig. Klik daarna onderaan op Bewaar.
Een veld verwijderen haalt het veld permanent weg uit alle gebruikersprofielen, inclusief de ingevulde waarden. Heeft het veld een gekoppeld zoekfilter, dan wordt dat filter ook verwijderd. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Zoekfilters instellen
Op het tabblad Filters bepaal je welke filters gebruikers zien in het personeelsoverzicht. De lijst toont per filter het Label, het gekoppelde Veld en het Type.
- Klik op Filter toevoegen.
- Vul bij Filterlabel de naam in die gebruikers zien, bijvoorbeeld Afdeling.
- Kies bij Profielveld het veld waarop gefilterd wordt.
-
Kies het Aggregatietype:
- Op individuele waarden — elke unieke waarde van het veld wordt een filteroptie.
- Op groepsnaam — filter gebruikers op de groepen waarvan ze lid zijn.
- Op groepscategorie — filter gebruikers op het type groepen waartoe ze behoren.
- Klik op Bewaar in het venster en daarna onderaan de pagina. Het kan enkele minuten duren voordat het nieuwe filter overal zichtbaar is.
Zoekinstellingen en herindexeren
Pas je instellingen aan die het zoeken beïnvloeden (bijvoorbeeld een veld doorzoekbaar maken of een filter wijzigen), dan bouwt het platform de zoekgegevens van alle gebruikers opnieuw op. Bij het opslaan verschijnt dan de vraag Zoekinstellingen bijwerken?.
Het herindexeren kan even duren en collega's zien in de tussentijd mogelijk tijdelijk onvolledige zoekresultaten. Sla dit soort wijzigingen daarom bij voorkeur buiten werktijd op.
Problemen oplossen
Mijn wijziging is niet zichtbaar op profielen
- Controleer of je onderaan de pagina op Bewaar hebt geklikt — wijzigingen in een venster zijn pas definitief na het opslaan van de pagina.
- Controleer bij het veld of Tonen op profiel aanstaat.
Zoeken of filteren geeft onvolledige resultaten
- Na een wijziging aan zoekinstellingen worden de zoekgegevens opnieuw opgebouwd; dit kan enkele minuten duren. Probeer het later opnieuw.
Ik kan een instelling van een veld niet aanpassen
- Beschermde velden zijn kernvelden; hun type en sommige instellingen liggen vast.
- Vergrendelde velden kun je ontgrendelen via het slot-icoon (Veld ontgrendelen).
Ik zie de module Profielvelden niet
- Controleer of je beheerdersrechten hebt.
- De self-service beheermodules zijn mogelijk niet ingeschakeld voor jouw omgeving.
Neem contact op met support.plek@bcs-hr.com als het probleem aanhoudt.