Inleiding
Met de boekingstool kunnen collega's ruimtes en spullen reserveren, zoals een vergaderruimte, beamer of leenfiets. De boekingstool hoort bij een groep, bijvoorbeeld een locatie of afdeling. Zo heeft elke groep zijn eigen ruimtes en spullen. In dit artikel lees je hoe je de boekingstool aanzet en hoe je ruimtes en spullen toevoegt en beheert.
Let op:
De boekingstool moet voor jullie platform aanstaan. Zie je de optie Boekingstool of het tabblad Reserveringen niet? Neem dan contact op met support.
De boekingstool moet voor jullie platform aanstaan. Zie je de optie Boekingstool of het tabblad Reserveringen niet? Neem dan contact op met support.
Hoe werkt de boekingstool?
- Per groep: een platformbeheerder zet de boekingstool aan in een groep.
- Taxonomie: elk item krijgt een type, zoals Vergaderruimtes of Projectoren. Daarop kunnen collega's filteren. Die types maak je vooraf aan als taxonomie in het admin panel.
- Items: een platformbeheerder of de beheerder van de groep voegt de ruimtes en spullen toe. Elk item is een kolom in de dagplanning.
- Reserveren: collega's gaan naar Agenda en dan Reserveringen, en klikken op een vrij tijdvak.
Info:
Een item kan niet twee keer op hetzelfde moment geboekt worden. BCS Connect geeft dan een melding.
Een item kan niet twee keer op hetzelfde moment geboekt worden. BCS Connect geeft dan een melding.
Stap 1: Een taxonomie voor reserveringen maken
Zonder taxonomie kun je geen items toevoegen. Maak daarom eerst een taxonomie van het type Reserveringen aan, met termen als Vergaderruimtes en Projectoren. Hoe dat werkt, lees je in Taxonomie.
Stap 2: De boekingstool aanzetten in een groep
- Maak een nieuwe groep aan of open de instellingen van een bestaande groep.
- Klap bij Kies het type groep de functies van de groep open.
- Vink Boekingstool aan.
- Klik op Maken bij een nieuwe groep, of op Bewaar bij een bestaande groep.
Info:
Alleen een platformbeheerder kan de boekingstool aanzetten. Een beheerder van de groep kan dat niet zelf.
Alleen een platformbeheerder kan de boekingstool aanzetten. Een beheerder van de groep kan dat niet zelf.
Stap 3: Ruimtes en spullen toevoegen
- Klik in de navigatiebalk bovenaan op Agenda.
- Klik links op Reserveringen. Je ziet de dagplanning met de items als kolommen.
-
Kies linksboven de groep.
- Klik rechtsboven op Nieuw item.
- Vul bij Titel de naam in, bijvoorbeeld de naam van de ruimte.
-
Kies onder Reserveringen bij Kies type een of meer types.
- Klik op Bewaar. Het item staat nu in de planning en collega's kunnen het meteen reserveren.
Tip:
De items staan altijd op alfabetische volgorde. De volgorde zelf aanpassen kan niet. Wil je een bepaalde volgorde? Kies de namen daar dan op.
De items staan altijd op alfabetische volgorde. De volgorde zelf aanpassen kan niet. Wil je een bepaalde volgorde? Kies de namen daar dan op.
Een item bewerken of verwijderen
- Klik in de planning op de naam van het item, bovenaan de kolom.
- Pas de titel of het type aan en klik op Bewaar. Wil je het item verwijderen? Klik dan op het prullenbakje.
Problemen oplossen
Ik zie de knop Nieuw item niet
- Er is nog geen taxonomie van het type Reserveringen. Maak die eerst aan in het admin panel.
- Je bent geen beheerder van deze groep. Vraag de beheerder van de groep of een platformbeheerder.
Mijn groep staat niet in de lijst
- De boekingstool staat nog niet aan in die groep. Een platformbeheerder kan hem aanzetten.
- Is het een privégroep? Dan zie je hem alleen als je lid bent.
Ik kan het item niet opslaan
- Vul een titel in en kies minimaal één type.
Lees ook
Lukt het nog steeds niet? Neem dan contact op met support via support.plek@bcs-hr.com.