Inleiding

Binnen een groep in BCS Connect kun je extra functionaliteit toevoegen die alleen zichtbaar is voor de leden van die groep — denk aan evenementen, applicaties en pagina's. Hiermee deel je informatie en tools gericht met de mensen voor wie het relevant is, zonder dat anderen op het platform er last van hebben.

In dit artikel lees je hoe groepsgebonden extra's werken en hoe je een evenement, applicatie of pagina stap voor stap toevoegt aan een groep.

Hoe werken extra's in groepen?

Extra's zijn groepsgebonden tools: ze werken alleen binnen één specifieke groep en zijn onzichtbaar voor gebruikers buiten die groep. Je kunt drie typen extra's toevoegen:

• Evenementen: bijeenkomsten, cursussen of vergaderingen die direct in de groepsagenda verschijnen.
• Applicaties: snelle koppelingen naar externe tools of systemen die voor de groep relevant zijn.
• Pagina's: vaste informatiepagina's met tekst, afbeeldingen en andere content.

Een evenement plaatsen in een groep

Met een groepsevenement zet je een activiteit direct op de agenda van de groep. Alle groepsleden zien het evenement en kunnen zich er — afhankelijk van de instellingen — voor aanmelden.

Stap-voor-stap een evenement aanmaken

1. Ga met je muis over Groepen in de navigatiebalk.
2. Klik op de groep waarin je een evenement wilt plaatsen.

3. Klik onder de agenda in de rechterkolom op Nieuw agenda-item.

   

4. Vul een datum en eventueel een tijd in voor het evenement.
5. Geef het evenement een naam en voeg optioneel aanvullende details toe, zoals de locatie.
6. Voeg indien gewenst media toe, zoals een afbeelding, video of document.
7. Klik op Aanwezigheid en bepaal hoe gebruikers zich kunnen aanmelden.
8. Klik op Organisator en vul (optioneel) de gegevens van de organisator in.
9. Klik op Beheerder en selecteer één of meerdere evenementbeheerders.
10. Klik op Maken.

Het evenement is nu zichtbaar in de agenda van de groep. Wil je het evenement extra onder de aandacht brengen? Open de evenementpagina en klik op Deel.

Een applicatie toevoegen aan een groep

Met een groepsapplicatie voeg je een externe tool of systeem toe als snelle koppeling binnen de groep. De applicatie is alleen zichtbaar voor de leden van de groep.

Stap-voor-stap een groepsapplicatie toevoegen

1. Ga met je muis over Groepen in de navigatiebalk.
2. Klik op de groep waaraan je een applicatie wilt toevoegen.
3. Klik rechtsboven op de drie puntjes.

4. Klik op Groep bewerken.

   

5. Vink onder Groep functies de optie Applicaties aan en klik op Bewaren.

6. Klik in het onderdeel Apps op + Nieuwe app.

   

7. Vul de naam, contactpersoon, link en omschrijving van de applicatie in.
8. Upload een app-icoon.
9. Kies hoe de applicatie wordt geopend: in een iFrame, in hetzelfde tabblad of in een nieuw tabblad.
10. Klik op Maken.

De applicatie is nu zichtbaar voor groepsleden, zowel binnen de groep als in het algemene applicatie-overzicht.

Een pagina toevoegen aan een groep

Met groepspagina's deel je vaste informatie binnen een groep, bijvoorbeeld een introductie, beleidsstukken of een veelgestelde-vragen-overzicht.

Stap-voor-stap een groepspagina toevoegen

1. Ga met je muis over Groepen in de navigatiebalk.
2. Klik op de groep waaraan je een pagina wilt toevoegen.

3. Klik in de groepsmenubalk op Pagina's.

   

4. Klik op + Nieuwe groepspagina.
5. Vul de titel en inhoud in en sla de pagina op.

Problemen oplossen

Ik zie geen evenementen in de groep

• Controleer of je lid bent van de groep.
• Controleer of het evenement binnen de juiste datumperiode valt — verlopen evenementen zijn standaard verborgen.
• Vernieuw de pagina als het evenement zojuist is aangemaakt.

Ik kan geen applicaties toevoegen

• Controleer of je rechten hebt om de groep te bewerken.
• Controleer of Applicaties is ingeschakeld bij Groep functies in de groepsinstellingen.

Ik zie de tab 'Pagina's' niet

• Controleer of pagina's zijn geactiveerd voor de groep via Groep bewerken > Groep functies.
• Vernieuw de pagina en probeer het opnieuw.

Mijn applicatie laat een leeg vlak zien

• De externe website ondersteunt waarschijnlijk geen weergave in een iFrame. Bewerk de applicatie en stel de weergave in op hetzelfde tabblad of nieuw tabblad.

Het probleem blijft bestaan

Stuur een e-mail naar support.plek@bcs-hr.com met een korte beschrijving van het probleem en — indien mogelijk — een screenshot.