Inleiding

In BCS Connect zijn vaak veel groepen, bijvoorbeeld voor afdelingen, projecten, locaties of een borrelclub. Als lid van een groep zie je de berichten, documenten en evenementen van die groep. In dit artikel lees je hoe je groepen vindt, hoe je lid wordt en hoe je een groep weer verlaat.

Een groep kan open, privé of verborgen zijn:

• Open (oogje): iedereen kan de groep vinden en de inhoud zien.
• Privé (slotje): je ziet dat de groep bestaat, maar de inhoud alleen als je lid bent.
• Verborgen: je ziet de groep alleen als je er lid van bent. Lid worden kan alleen via een uitnodiging.

Of je direct lid wordt, bepaalt de beheerder van de groep. Soms word je meteen lid, soms moet de beheerder je aanvraag eerst goedkeuren.

1. Klik in de navigatiebalk bovenaan op Groepen. Je ziet eerst de groepen waar je al lid van bent.
2. Kies links een overzicht:
   • Mijn groepen: groepen waar je lid van bent.
   • Open groepen: alle open groepen.
   • Alle groepen: alle groepen die je kunt zien, ook de privégroepen.
   • Mijn favorieten: groepen die je als favoriet hebt bewaard.
   • Gearchiveerde groepen: groepen die niet meer actief zijn.
3. Zoek eventueel op naam via Zoek hier bovenaan.

4. Filter eventueel links op type groep, bijvoorbeeld afdeling of project. Welke filters je ziet, verschilt per organisatie.

   

1. Klik in het overzicht op de groep. De groep opent.

2. Klik rechtsboven op Word lid. Je bent nu lid van de groep.

   

Als je toestemming nodig hebt

1. Klik in de groep op Lidmaatschap aanvragen.

   
2. De knop verandert in Aangevraagd. De beheerder van de groep krijgt een melding.
3. Keurt de beheerder je aanvraag goed, dan krijg je een e-mail en ben je lid.

1. Open de groep.
2. Klik rechtsboven op de drie puntjes.
3. Klik op Groep verlaten.

Ik kan een groep niet vinden

• Kies links Alle groepen in plaats van Mijn groepen.
• Staat er links een filter aan? Zet die uit en zoek opnieuw.
• Is het een verborgen groep? Dan zie je hem pas als je bent uitgenodigd. Vraag een lid of de beheerder om je uit te nodigen.

Mijn aanvraag staat nog steeds op Aangevraagd

• De beheerder van de groep moet je aanvraag nog goedkeuren. Neem eventueel contact op met de beheerder.

Ik kan de groep niet verlaten

• Ben je de enige beheerder? Maak dan eerst iemand anders beheerder.
• Zit je ook in een subgroep van deze groep? Verlaat dan eerst de subgroep.

Lees ook

• Een (sub)groep aanmaken en beheren
• Wat is het verschil tussen kanalen en groepen?
• Taxonomie

Lukt het nog steeds niet? Neem dan contact op met support via support.plek@bcs-hr.com.