Inleiding

Op je platform kun je groepen en subgroepen beheren. Soms heb je een groep niet langer nodig — bijvoorbeeld omdat een project is afgerond of een team is opgeheven. In dit artikel lees je hoe je een (sub)groep archiveert of verwijdert, en wanneer je voor welke optie kiest.

Archiveren of verwijderen?

Voor het opruimen van een groep heb je twee opties:

• Archiveren (aanbevolen): de groep blijft bestaan maar is niet langer actief. Inhoud, leden en geschiedenis blijven bewaard. Je kunt de groep later weer activeren.
• Verwijderen: de groep verdwijnt definitief uit je platform. Inhoud, leden en geschiedenis worden permanent verwijderd en kunnen niet worden hersteld.

Een (sub)groep archiveren

Volg deze stappen om een groep of subgroep te archiveren:

1. Ga in de navigatiebalk naar Groepen.
2. Klik op de groep die je wilt archiveren.
3. Klik rechtsboven op de drie puntjes (…) om het menu te openen.
4. Kies Groep bewerken.

5. Klik linksonder op Archiveren.

   

De groep is nu gearchiveerd.

Gearchiveerde groepen terugvinden

Gearchiveerde groepen vind je terug via de filter Gearchiveerde groepen in het groepsoverzicht.

Een (sub)groep verwijderen

Wil je de groep volledig verwijderen? Volg dezelfde stappen als bij archiveren, maar klik in stap 5 op Verwijderen. Deze knop staat links naast Archiveren.

Problemen oplossen

Ik zie de knop Archiveren of Verwijderen niet

• Controleer of je beheerrechten hebt voor de groep. Alleen groepsbeheerders en platformbeheerders kunnen een groep archiveren of verwijderen.
• Open opnieuw Groep bewerken via de drie puntjes; de knoppen staan onderaan in het bewerkingsvenster.

Ik kan een gearchiveerde groep niet terugvinden

• Activeer in het groepsoverzicht de filter Gearchiveerde groepen.
• Controleer of je nog rechten hebt om de gearchiveerde groep te zien.

Een groep is per ongeluk verwijderd

Verwijderde groepen kunnen niet zelfstandig worden hersteld. Stuur een e-mail naar support.plek@bcs-hr.com voor ondersteuning.