Inleiding

Met de deel- en uitnodigingsfunctie van Plek breng je collega's snel op de hoogte van een evenement. Je kunt mensen rechtstreeks uitnodigen of het evenement delen in een groep om een bredere doelgroep te bereiken.

In dit artikel lees je hoe je mensen uitnodigt, hoe je een evenement deelt in een groep, welke aanvullende opties er zijn en wat je doet als iets niet werkt.

Hoe werkt uitnodigen en delen?

Er zijn twee manieren om een evenement onder de aandacht te brengen. Welke je gebruikt, hangt af van wie je wilt bereiken.

• Mensen uitnodigen (aanbevolen voor een gerichte selectie): Genodigden ontvangen een notificatie én een e-mail met je uitnodiging. Als de beheerder van het evenement aanmelden heeft toegestaan, kunnen zij op de evenementpagina aangeven of ze aanwezig zijn.
• Delen in een groep: Het evenement wordt zichtbaar voor alle leden van de groep. Handig wanneer je een grotere of meer organische doelgroep wilt bereiken.

Mensen uitnodigen voor een evenement

Volg onderstaande stappen om geselecteerde personen rechtstreeks uit te nodigen.

1. Open het evenement waarvoor je mensen wilt uitnodigen.

   • Staat het evenement in de agenda op je homepage? Klik het direct aan.
   • Niet zichtbaar op de homepage? Klik in de navigatiebalk op Agenda en zoek het evenement op.

   

2. Klik linksboven op Deel.

   

3. Klik op Mensen uitnodigen.

   

4. Selecteer de personen die je wilt uitnodigen. Gebruik eventueel Selecteer alles om iedereen in één keer toe te voegen.
5. Klik op Uitnodigen. De geselecteerde personen ontvangen direct een notificatie en een e-mail.

Een evenement delen in een groep

Wil je een bredere doelgroep bereiken? Deel het evenement dan in een groep waar je lid van bent.

1. Open het evenement dat je wilt delen.
2. Klik linksboven op Deel.

3. Klik op Deel dit evenement. Er verschijnt een pop-up met een tekstveld.

   

4. Kies de groep waarin je het evenement wilt delen.
5. Voeg een bericht toe en klik op Plaatsen. Het evenement is nu zichtbaar in de groep.

Aanvullende functionaliteit

Gebruikers direct op 'Aanwezig' zetten (alleen platform-admins)

Als platform-admin kun je gebruikers handmatig als aanwezig markeren, zonder dat zij zich zelf hoeven aan te melden.

1. Open het evenement.
2. Ga naar het tabblad Aanwezigen.
3. Klik op het plus-icoon.
4. Selecteer de gebruikers en bevestig je keuze.

Notificaties versturen na delen van een evenement

Heb je een evenement in een groep gedeeld, maar wil je extra zeker weten dat iedereen het ziet? Stuur dan een notificatie achteraf.

1. Open het bericht waarin je het evenement hebt gedeeld.
2. Klik rechtsboven op de drie puntjes.
3. Kies Verstuur notificatie.

Problemen oplossen

Ik kan de knop Deel niet vinden

• Controleer of je in het evenement zelf zit en niet in een groepsbericht over het evenement.
• Mogelijk heb je niet de juiste rechten om dit evenement te delen. Vraag de evenementbeheerder of platform-admin om je rechten te controleren.

Ik kan geen mensen selecteren bij Mensen uitnodigen

• Ververs de pagina en probeer het opnieuw.
• Controleer of je rol binnen Plek het uitnodigen van andere gebruikers toestaat.

Een uitgenodigde ontvangt geen e-mail

• Vraag de gebruiker om de spam- of ongewenste mail-map te controleren.
• Controleer of het e-mailadres van de gebruiker correct is in zijn of haar profiel.
• Controleer of e-mailnotificaties niet zijn uitgeschakeld in de persoonlijke instellingen.

Het evenement verschijnt niet in de groep

• Controleer of je lid bent van de groep waarin je het evenement wilt delen.
• Controleer de zichtbaarheid- en deelinstellingen van de groep — sommige groepen staan delen door alle leden niet toe.

Het probleem blijft bestaan

Komt er geen oplossing uit deze stappen? Stuur dan een e-mail naar support.plek@bcs-hr.com met een korte beschrijving van het probleem en bij voorkeur een screenshot.