Inleiding
Wil je evenementen uit BCS Connect ook in je eigen agenda zien, bijvoorbeeld in Outlook of Google Agenda? Dat kan op twee manieren. Je zet één evenement in je agenda, of je laat al je evenementen automatisch meekomen. In dit artikel lees je hoe beide manieren werken en wat je kunt doen als iets niet goed gaat.
Hoe werkt het toevoegen aan je eigen agenda?
- Eén evenement toevoegen: op de pagina van een evenement download je een agendabestand (een ICS-bestand). Dat open je in je eigen agenda. Het is een momentopname: wordt het evenement later aangepast, dan verandert dat niet vanzelf in je agenda.
- Agendasynchronisatie (aanbevolen): je haalt één keer een persoonlijke link op en voegt die toe aan je agenda. Daarna komen alle toekomstige evenementen die je zelf hebt aangemaakt, en alle evenementen waarbij je op Aanwezig staat, automatisch in je agenda. Wijzigingen komen ook mee.
Hoe vaak je agenda de evenementen bijwerkt, bepaalt je eigen agenda-app. Het kan dus even duren voordat een nieuw of gewijzigd evenement zichtbaar is.
Eén evenement toevoegen aan je agenda
-
Klik in de navigatiebalk bovenaan op Agenda. Je ziet nu alle komende evenementen.
- Klik op het evenement dat je wilt toevoegen. De pagina van het evenement opent.
-
Klik bovenaan, naast Deel, op het agenda-icoontje.
- Het evenement wordt gedownload als agendabestand, met de naam van het evenement. Je vindt het meestal in de map Downloads.
- Open het bestand. Je agenda-app opent het evenement.
- Sla het evenement op in je agenda.
Daarna mag je het gedownloade bestand weer verwijderen. Het evenement blijft gewoon in je agenda staan.
Staat een evenement ook in de agenda op je startpagina of in een groep? Dan kun je er ook daar op klikken om naar de pagina van het evenement te gaan.
Al je evenementen automatisch in je agenda
- Ga met je muis naar je naam rechtsboven. Er opent een menu.
- Klik op Instellingen.
- Klik links op E-mail en agenda-updates.
-
Klik bij Agendasynchronisatie op Agenda-abonnement ophalen. Er verschijnt een persoonlijke link.
- Klik op de link of op het kopieer-icoontje. De link staat nu op je klembord.
- Open je eigen agenda en zoek de optie om een agenda via een internetadres (URL) toe te voegen of je erop te abonneren.
- Plak de link en sla op.
Je evenementen uit BCS Connect staan nu als aparte agenda in je eigen agenda.
De link is persoonlijk. Iedereen die de link heeft, kan zien bij welke evenementen jij aanwezig bent. Deel hem dus niet met anderen.
Problemen oplossen
Een evenement staat niet in mijn agenda
- Gebruik je agendasynchronisatie? Alleen evenementen die je zelf hebt aangemaakt of waarbij je op Aanwezig staat, komen mee. Staat je aanmelding op Geïnteresseerd, dan komt het evenement niet mee.
- Je agenda-app ververst niet direct. Wacht even en kijk later opnieuw.
- Heb je één evenement gedownload? Kijk dan in je map Downloads en open het bestand opnieuw.
Een wijziging in het evenement zie ik niet terug
- Een gedownload agendabestand wordt niet bijgewerkt. Verwijder het evenement uit je agenda en voeg het opnieuw toe.
- Wil je dat wijzigingen vanzelf meekomen? Gebruik dan agendasynchronisatie.
Lees ook
Lukt het nog steeds niet? Neem dan contact op met support via support.plek@bcs-hr.com.