Inleiding

Met een evenement op Plek nodig je collega's uit voor bijeenkomsten, trainingen of andere activiteiten — fysiek of online. Je bepaalt zelf of het evenement openbaar is of alleen zichtbaar voor een specifieke groep, en je kunt deelnemers laten aanmelden.

In dit artikel lees je hoe een evenement op Plek werkt, hoe je er stap-voor-stap één aanmaakt, hoe je een terugkerend evenement maakt door te dupliceren, en wat je doet als je tegen een probleem aanloopt.

Hoe werkt een evenement op Plek?

Een evenement op Plek bestaat uit een aantal vaste onderdelen die je tijdens het aanmaken invult:

• Titel: de naam van het evenement.
• Datum en tijd: startdatum, einddatum en optioneel begin- en eindtijden, of de optie De hele dag.
• Locatie: een fysiek adres of een online link.
• Beschrijving: de toelichting voor deelnemers.
• Media: een afbeelding, video of document ter ondersteuning.
• Beheerder(s): de persoon of personen die het evenement beheren.
• Deelopties: openbaar of alleen zichtbaar binnen een groep.
• Aanmelden: of inschrijven mogelijk is en of er een maximumaantal deelnemers geldt.

Je kunt een evenement na het aanmaken eenvoudig dupliceren om een terugkerend evenement te maken. Daarnaast kun je een Plek-evenement met één klik toevoegen aan je eigen digitale agenda, zoals Outlook.

Een evenement aanmaken

Volg deze stappen om een nieuw evenement aan te maken op Plek.

1. Ga in de navigatiebalk met je muis over Agenda.

2. Klik op Nieuw agenda-item.

   

3. Vul een titel in voor het evenement.
4. Selecteer de startdatum en einddatum, en optioneel een begin- en eindtijd. Vink De hele dag aan als het evenement dagvullend is.
5. Vul de locatie in. Voeg een online link toe als deelnemers ook online kunnen meedoen.
6. Voeg een beschrijving toe van het evenement.
7. Voeg eventueel media toe, zoals een afbeelding, video of document.
8. Selecteer een of meerdere beheerders.
9. Kies of het evenement openbaar is of alleen zichtbaar binnen een specifieke groep.

10. Stel in of gebruikers zich kunnen aanmelden en of er een maximumaantal deelnemers geldt.

    

11. Klik op Bewaar. Je evenement is nu aangemaakt en zichtbaar in de agenda.

Een evenement dupliceren

Wil je hetzelfde evenement op een andere datum laten terugkomen? Dupliceer dan een bestaand evenement in plaats van handmatig een nieuw evenement op te bouwen.

1. Vul het evenement in zoals beschreven in de vorige sectie en klik onderaan op Bewaar en dupliceren.

   

2. Pas in de gedupliceerde versie de datum en eventueel de tijd aan.
3. Klik op Bewaar, of opnieuw op Bewaar en dupliceren als je nog meer terugkerende evenementen wilt aanmaken.

Problemen oplossen

Ik kan een collega niet als beheerder selecteren

• Controleer of de persoon een interne gebruiker is. Externe gebruikers kunnen geen beheerder zijn.
• Is het evenement aan een groep gekoppeld? Controleer dan of de persoon lid is van die groep.

Mijn evenement verschijnt niet in de agenda

• Controleer of het evenement aan de juiste groep of aan een openbaar publiek is gekoppeld.
• Controleer of de datum in de toekomst ligt — verlopen evenementen worden standaard verborgen.

De inschrijfoptie werkt niet

• Controleer of Aanmelden is aangevinkt in de instellingen van het evenement.
• Controleer of het maximumaantal deelnemers niet al is bereikt.

Kom je er niet uit?

Neem contact op met je interne Plek-beheerder. Komt het probleem daarmee niet op gelost? Stuur dan een e-mail naar support.plek@bcs-hr.com.

Aanvullende functionaliteit

Naast de basisfuncties biedt een Plek-evenement nog twee handige opties.

• Toevoegen aan je digitale agenda: voeg een Plek-evenement met één klik toe aan je eigen agenda, bijvoorbeeld Outlook of Google Agenda.
• Evenementbanner: klik op het menu met de drie puntjes rechtsboven in het evenement om een banner toe te voegen. Het aanbevolen formaat is 900 × 350 pixels.