Inleiding
Op de homepage van het intranet zie je in één oogopslag welke collega's vandaag of binnenkort jarig zijn. Met de verjaardagen-functie blijf je op de hoogte van de verjaardagen van je collega's en kun je ze eenvoudig feliciteren via het intranet.
In dit artikel lees je waar je het verjaardagenoverzicht vindt, hoe je een collega feliciteert en wat je doet als een verjaardag niet wordt weergegeven.
Of jouw verjaardag zichtbaar is voor collega's hangt af van de widget-instellingen van jouw organisatie en je persoonlijke privacy-voorkeuren in je profiel.
Hoe werkt het verjaardagenoverzicht?
De verjaardagenoverzicht-widget staat op de homepage van het intranet. Hier worden collega's getoond die vandaag of binnenkort jarig zijn.
- Vandaag jarig: Collega's die op de huidige dag jarig zijn, staan bovenaan in het overzicht.
- Binnenkort jarig: Collega's die de komende dagen jarig zijn, worden daaronder getoond zodat je hun verjaardag op tijd ziet aankomen.
Door op de naam van een collega te klikken, kom je op zijn of haar persoonlijke verjaardagspagina. Daar zie je alle berichten die andere collega's al hebben geplaatst en kun je zelf een felicitatie achterlaten — eventueel met een afbeelding.
Een collega feliciteren met zijn of haar verjaardag
Wil je een collega feliciteren? Volg dan de onderstaande stappen.
- Ga naar de homepage van het intranet en kijk onder het onderdeel Verjaardagen (onder de Agenda).
- Klik op de naam van de collega die je wilt feliciteren.
- Je komt nu op de verjaardagspagina van deze collega. Hier zie je een overzicht van felicitaties die andere collega's al hebben geplaatst.
- Schrijf je felicitatiebericht in het invoerveld.
- Wil je een afbeelding toevoegen? Klik dan op het afbeelding-icoon aan de rechterkant van het invoerveld en upload de afbeelding.
- Klik op Plaats reactie om je felicitatie te plaatsen.
Je felicitatie is nu zichtbaar op de verjaardagspagina van je collega, samen met de berichten van andere collega's.
Maak je felicitatie persoonlijk door een foto, GIF of een leuke herinnering toe te voegen. Dat voelt persoonlijker dan een standaardtekst en is extra leuk voor de jarige om terug te zien.
Problemen oplossen
Ik zie het verjaardagenoverzicht niet op de homepage
- Controleer of je bent ingelogd op het intranet.
- Het overzicht staat onder de Agenda op de homepage. Scroll eventueel naar beneden om het te vinden.
- Mogelijk heeft je organisatie de verjaardagen-functie uitgeschakeld. Neem in dat geval contact op met je beheerder.
Mijn verjaardag wordt niet weergegeven
- Controleer in je profiel of je geboortedatum correct is ingevuld.
- Lukt het niet je geboortedatum aan te passen, neem dan contact op met je beheerder.
Mijn felicitatie wordt niet geplaatst
- Controleer of je tekst in het invoerveld hebt ingevuld voordat je op Plaats reactie klikt.
- Bij het uploaden van een afbeelding: controleer dat het bestand niet te groot is en een ondersteund formaat heeft (bijvoorbeeld JPG of PNG).
- Vernieuw de pagina en probeer het opnieuw.
Ik blijf problemen ervaren
Neem contact op met support als het probleem aanhoudt. Stuur een e-mail naar support.plek@bcs-hr.com.