Inleiding
Met de vakantie- of afwezigheidsmodus geef je aan dat je tijdelijk niet beschikbaar bent in BCS Connect. Collega's zien direct dat je afwezig bent en je kunt ervoor kiezen om in deze periode geen notificaties te ontvangen.
In dit artikel lees je hoe de afwezigheidsmodus werkt, hoe je deze instelt, hoe je hem tussentijds aanpast of beëindigt, en wat je kunt doen als iets niet werkt zoals verwacht.
Hoe werkt de afwezigheidsmodus?
De afwezigheidsmodus combineert een zichtbaar afwezig-label met optionele rust-instellingen voor notificaties. Je bepaalt zelf hoe lang je afwezig bent en of je in die periode meldingen wilt blijven ontvangen.
- Zichtbaarheid: andere gebruikers zien dat je afwezig bent en zien optioneel de reden.
- Periode instellen: kies een start- en einddatum, of stel jezelf direct als afwezig in zonder einddatum.
- Notificaties pauzeren: je kunt zelf bepalen of meldingen tijdens je afwezigheid stilstaan.
- Automatisch beëindigen: aan het einde van de ingestelde periode wordt je status automatisch opgeheven.
Heb je geen einddatum ingesteld? Dan blijft je afwezig-status actief totdat je deze handmatig uitschakelt.
Vakantie- of afwezigheidsmodus instellen
Volg deze stappen om je afwezigheid in te stellen:
- Ga met je muis over je profielfoto rechtsboven in het scherm.
- Klik op Instellingen.
-
Klik in het linkermenu op Beschikbaarheid.
- Vink Ik ben op dit moment niet beschikbaar aan om direct als afwezig zichtbaar te zijn.
-
Wil je een vooraf bepaalde periode instellen? Vink dan Ik ben gedurende deze periode afwezig aan en kies de gewenste start- en einddatum in de kalender.
- Vul een reden voor je afwezigheid in (bijvoorbeeld 'Vakantie').
- Geef aan of je tijdens je afwezigheid notificaties wilt pauzeren.
- Klik op Bewaar. Je status is nu zichtbaar voor andere gebruikers.
Stel de afwezigheidsmodus altijd in vóór je vakantie of verlof. Zo weten collega's meteen dat je tijdelijk niet bereikbaar bent en weet je zeker dat berichten je niet onnodig onderbreken.
Afwezigheid aanpassen of beëindigen
Je afwezigheidsstatus eindigt automatisch op de ingestelde einddatum. Daarna ontvang je weer notificaties zoals gebruikelijk. Wil je de status eerder aanpassen of stoppen? Dat kan op elk moment.
- Ga via je profielfoto > Instellingen > Beschikbaarheid.
- Pas de einddatum aan, óf vink het vakje Ik ben op dit moment niet beschikbaar uit om je status direct op te heffen.
- Klik op Bewaar.
Problemen oplossen
Collega's zien mijn afwezig-status niet
- Controleer of je op Bewaar hebt geklikt nadat je de instelling hebt gewijzigd.
- Controleer of de startdatum al is bereikt — vóór de startdatum is je status nog niet zichtbaar.
- Vraag de collega om de pagina te verversen; statussen worden niet altijd direct bijgewerkt.
Ik ontvang nog steeds notificaties tijdens mijn afwezigheid
- Controleer of Notificaties pauzeren aangevinkt is in het scherm Beschikbaarheid.
- E-mailnotificaties die buiten BCS Connect zijn ingesteld (bv. via Outlook-regels) worden niet door deze instelling gepauzeerd.
Mijn status blijft actief, ook na de einddatum
- Controleer of er een einddatum is ingevuld; zonder einddatum blijft de status actief tot je hem zelf uitschakelt.
- Vink het vakje Ik ben op dit moment niet beschikbaar handmatig uit en klik op Bewaar.
Het probleem blijft bestaan
Neem contact op met support via support.plek@bcs-hr.com.