Inleiding

Met de resultatenweergave van een formulier kun je in één oogopslag zien hoe gebruikers het formulier hebben ingevuld. Antwoorden worden — afhankelijk van het type vraag — overzichtelijk gepresenteerd als grafiek of als lijst.

In dit artikel lees je waar je de resultaten vindt, hoe ze worden weergegeven, hoe je een individuele inzending opent en hoe je alle antwoorden exporteert naar een .csv-bestand.

Hoe worden formulierresultaten weergegeven?

De manier waarop antwoorden worden getoond, hangt af van het vraagtype dat in het formulier is gebruikt. BCS Connect kiest automatisch de meest geschikte weergave:

• Gestructureerde antwoorden: vragen met vaste antwoordopties (zoals meerkeuze of een sterbeoordeling) worden weergegeven als donut- of staafdiagram. Zo herken je in één oogopslag patronen en trends.
• Open antwoorden: vrije tekstvragen worden getoond als een lijst met geschreven antwoorden, zodat je elk antwoord afzonderlijk kunt teruglezen.

Voorbeelden van de grafische weergave:

Resultaten van een formulier openen

De resultaten van een formulier vind je in het resultatengedeelte van het formulier zelf.

1. Open het formulier waarvan je de resultaten wilt bekijken.

2. Klik op Resultaten.

   

3. Het resultatenoverzicht opent. Je ziet per vraag een grafiek of een lijst met antwoorden.

Een individuele inzending bekijken

Wil je precies zien wat één gebruiker heeft ingevuld? Dan open je de afzonderlijke inzending vanuit het resultatenoverzicht.

1. Open het resultatenoverzicht via Resultaten.

2. Klik rechtsboven op Bekijk om de individuele inzendingen te openen.

   

3. Selecteer de inzending die je wilt openen om alle antwoorden van die gebruiker te zien.

Resultaten exporteren naar .csv

Wil je de antwoorden buiten BCS Connect verder analyseren? Dan kun je alle resultaten downlo

aden als .csv-bestand.

1. Open het resultatenoverzicht van het formulier.

2. Klik rechtsboven op het export-icoon.

   

3. Het .csv-bestand wordt gedownload en kun je openen in Excel, Numbers of een andere spreadsheet-tool.

Problemen oplossen

Ik zie geen resultaten bij mijn formulier

• Controleer of het formulier al door gebruikers is ingevuld. Zonder inzendingen blijft het overzicht leeg.
• Controleer of je het juiste formulier hebt geopend.
• Vernieuw de pagina en open het formulier opnieuw.

Ik kan geen resultaten exporteren

• Controleer of je voldoende rechten hebt om gegevens te exporteren. Zo niet, neem dan contact op met de applicatiebeheerder.
• Sluit het formulier en open het opnieuw, en klik daarna nogmaals op het export-icoon.
• Probeer een andere browser of wis de cache als de download niet start.

Het probleem houdt aan

Lukt het bekijken of exporteren van resultaten nog steeds niet? Stuur dan een e-mail naar support.plek@bcs-hr.com.