Inleiding
Met de algemene instellingen bepaal je hoe een formulier zich gedraagt voor gebruikers en hoe de resultaten worden verwerkt. Deze instellingen vind je in het rechtermenu tijdens het maken of bewerken van een formulier.
In dit artikel lees je waar je de algemene instellingen vindt, wat elke instelling doet en hoe je ze gebruikt om je formulier optimaal in te richten.
Welke instellingen beschikbaar zijn, hangt af van het type formulier. Sommige opties werken alleen bij een uitgebreid formulier en niet bij een poll of simpel formulier.
Hoe werken de algemene formulierinstellingen?
De algemene instellingen zijn standaardinstellingen die voor elk nieuw formulier gelden. Je kunt ze per formulier aanpassen aan jouw situatie.
- Je vindt de instellingen in het rechtermenu tijdens het maken of bewerken van een formulier.
- De meeste instellingen staan standaard aan voor een uitgebreid formulier.
- Niet alle instellingen zijn beschikbaar voor een poll of simpel formulier.
Overzicht van de algemene instellingen
Hieronder vind je een uitleg per instelling: wat doet de instelling, wanneer zet je hem aan en waar moet je op letten?
Notificaties
Met Notificaties bepaal je wie een melding ontvangt bij een nieuwe inzending.
- Selecteer één of meerdere gebruikers die een melding krijgen bij elke nieuwe reactie.
- Deze gebruikers mogen ook de resultaten van het formulier bekijken.
- Bij een poll zijn de resultaten altijd zichtbaar voor alle gebruikers.
Quiz opties
Met Quiz opties maak je van een formulier een quiz. Je kunt het volgende instellen:
- Hussel de antwoorden van een meerkeuzevraag.
- Hussel de antwoorden bij vragen met meerdere antwoorden.
Anonieme resultaten
Met Anonieme resultaten koppel je antwoorden los van gebruikersnamen. Niemand kan dan zien wie welk antwoord heeft gegeven.
- Antwoorden worden losgekoppeld van gebruikersnamen.
- Na het opslaan kun je deze instelling niet meer wijzigen.
Anonieme resultaten kun je na het opslaan niet ongedaan maken. Controleer deze instelling zorgvuldig voordat je het formulier opslaat.
Wanneer het formulier verstuurd wordt
Met deze instelling bepaal je wat gebruikers zien nadat ze het formulier hebben ingevuld. Je kiest één van twee opties:
- Toon een persoonlijke bevestigingstekst.
- Of toon direct grafieken en resultaten aan de gebruiker.
Gebruik een bevestigingstekst om gebruikers te bedanken of om aanvullende uitleg te geven na het invullen.
Meerdere inzendingen
Met Meerdere inzendingen sta je gebruikers toe het formulier vaker dan één keer in te vullen.
- Gebruikers kunnen meerdere keren een inzending versturen.
- Je kunt suggesties tonen op basis van eerdere antwoorden van de gebruiker.
- Of je toont het formulier altijd zonder suggesties.
Eerdere inzendingen worden niet verwijderd of aangepast wanneer een gebruiker het formulier opnieuw invult.
Algemene instellingen aanpassen
Volg deze stappen om de algemene instellingen van een formulier aan te passen:
- Open het formulier dat je wilt aanpassen, of maak een nieuw formulier aan.
- Klik op het rechtermenu om de algemene instellingen te openen.
- Pas de gewenste instellingen aan, zoals Notificaties, Quiz opties of Meerdere inzendingen.
- Controleer instellingen die je niet meer kunt wijzigen na het opslaan, zoals Anonieme resultaten.
- Klik op Opslaan om de instellingen toe te passen op je formulier.
Loop alle algemene instellingen even na voordat je het formulier publiceert. Zo voorkom je dat gebruikers verkeerde verwachtingen krijgen.
Problemen oplossen
Ik zie sommige instellingen niet
- Controleer welk type formulier je gebruikt: simpel, poll of uitgebreid.
- Sommige instellingen, zoals Quiz opties, zijn alleen beschikbaar bij een uitgebreid formulier.
Ik kan een instelling niet meer wijzigen
- Sommige instellingen zijn na het opslaan definitief, zoals Anonieme resultaten.
- Maak een nieuw formulier aan als je een definitieve instelling wilt veranderen.
Ik ontvang geen notificaties bij nieuwe inzendingen
- Controleer of je bent toegevoegd als ontvanger onder Notificaties.
- Controleer je e-mailinstellingen en spamfolder.
Komt je probleem niet voor in deze lijst of blijft het bestaan? Stuur een e-mail naar support.plek@bcs-hr.com.