Inleiding
Met een formulier op een informatiepagina verzamel je op een vaste plek gestructureerde informatie van meerdere gebruikers, bijvoorbeeld bij onboarding of terugkerende aanvragen. In tegenstelling tot een formulier in een bericht blijft het formulier op een informatiepagina permanent beschikbaar.
In dit artikel lees je hoe formulieren op informatiepagina's werken, wanneer je hiervoor kiest, hoe je een formulier toevoegt en wat je doet bij problemen.
Je hebt een content-manager-rol nodig om een formulier op een informatiepagina te plaatsen. Gewone gebruikers kunnen alleen een formulier toevoegen aan een bericht.
Hoe werken formulieren op informatiepagina's?
Een formulier op een informatiepagina is bedoeld voor structurele informatieverzameling: situaties waarin je steeds dezelfde gegevens nodig hebt van verschillende gebruikers.
Per formulier bepaal je zelf:
- Hoeveel vragen het formulier bevat.
- Welk antwoordtype per vraag mogelijk is, bijvoorbeeld tekst, meerkeuze of datum.
Bezoekers van de informatiepagina kunnen het formulier invullen zodra zij de pagina openen. Ingevulde antwoorden zijn op één centrale plek terug te vinden.
Wanneer kies je voor een formulier op een informatiepagina?
Een formulier op een informatiepagina is geschikt wanneer:
- Het formulier niet eenmalig wordt gebruikt.
- Meerdere gebruikers hetzelfde formulier moeten invullen.
- De informatie altijd op dezelfde plek beschikbaar moet zijn.
Gebruik een informatiepagina met formulier voor onboarding van nieuwe medewerkers, terugkerende verzoeken of periodieke checks. Voor een eenmalige uitvraag is een formulier in een bericht handiger.
Een formulier plaatsen op een informatiepagina
Volg onderstaande stappen om een formulier toe te voegen aan een informatiepagina.
- Maak een nieuwe informatiepagina aan.
- Geef de pagina een naam en voeg de gewenste tekst toe.
- Scroll naar de onderkant van de pagina.
-
Klik op Formulier.
-
Er verschijnt een keuzescherm. Kies of je een nieuw formulier wilt aanmaken of een bestaand formulier wilt dupliceren.
Bestaand formulier dupliceren
Kies Bestaand formulier dupliceren als:
- Je al een formulier hebt dat lijkt op wat je nodig hebt.
- Je eerdere vragen wilt hergebruiken.
Er wordt een kopie van het bestaande formulier aangemaakt voor deze informatiepagina. Aanpassingen aan de kopie hebben geen invloed op het oorspronkelijke formulier.
Nieuw formulier aanmaken
Kies Nieuw formulier als:
- Je vanaf nul wilt beginnen.
- Het formulier een volledig nieuw doel heeft.
Er wordt een leeg formulier aangemaakt waarin je zelf de vragen en antwoordtypen toevoegt.
Problemen oplossen
Ik zie de knop Formulier niet onderaan de informatiepagina
- Controleer of je bent ingelogd met een beheerder-rol.
- Zorg dat je de informatiepagina in bewerkmodus hebt geopend.
Ik kan geen bestaand formulier selecteren
- Controleer of er al formulieren zijn aangemaakt in de omgeving.
- Het keuzescherm toont alleen formulieren waar jij toegang toe hebt.
Het formulier is niet zichtbaar voor andere gebruikers
- Controleer of de informatiepagina is gepubliceerd.
- Controleer of de pagina zichtbaar is voor de juiste doelgroep of gebruikersgroep.
Het probleem blijft bestaan
Neem contact op met de applicatiebeheerder of stuur een e-mail naar support.plek@bcs-hr.com.