Inleiding

Met formulieren verzamel je eenvoudig feedback, verstuur je vragenlijsten en haal je informatie op bij collega's. Je kunt formulieren toevoegen aan berichten, pagina's en aan items in de Programmamanager.

In dit artikel lees je welke vier soorten formulieren er zijn, hoe ze werken, hoe je een formulier aanmaakt en wat je kunt doen als je tegen problemen aanloopt.

Hoe werken formulieren?

Plek ondersteunt vier soorten formulieren. Elk type heeft een eigen doel en een eigen set functionaliteiten. Kies het type dat past bij wat je wilt bereiken.

• Poll: een korte, anonieme stemming. Resultaten zijn direct na het invullen zichtbaar in een diagram. Gebruik dit voor snelle meningspeilingen, bijvoorbeeld over nieuw kantoormeubilair of dieetwensen voor een borrel.
• Simpel formulier: een lineaire vragenlijst zonder vraagvertakkingen. Je hebt toegang tot alle vraagtypen en kunt vragen groeperen in secties. Gebruik dit voor eenvoudige vragenlijsten, zoals een korte evaluatie.
• Uitgebreid formulier (aanbevolen voor complexe gevallen): bevat alles van het simpele formulier én voegt vraagvertakkingen toe. Gebruikers worden naar verschillende vervolgvragen of secties gestuurd op basis van hun eerdere antwoord. Geschikt voor meerlaagse vragenlijsten zoals intakeformulieren.
• Quiz: test de kennis van gebruikers met automatisch beoordeelde vragen. Vraagtypen zijn beperkt tot varianten die de quiz zelf kan nakijken. Na afloop kun je een score of feedback tonen. Geschikt voor evaluaties na trainingen of onboardingmodules.

Een formulier aanmaken

Volg de onderstaande stappen om een nieuw formulier aan te maken. De stappen werken hetzelfde in de browser en in de mobiele app.

1. Ga in het menu naar Formulieren.
2. Klik op Nieuw formulier.
3. Kies het gewenste type: Poll, Simpel formulier, Uitgebreid formulier of Quiz.
4. Voer een titel en omschrijving in.

5. Voeg je vragen toe en pas per vraag de instellingen aan (bijvoorbeeld of een vraag verplicht is).

   

6. Bepaal met wie je het formulier deelt: het hele platform, een geselecteerde groep gebruikers of een specifieke groep.
7. Klik op Opslaan. Je formulier is nu beschikbaar voor de gekozen doelgroep.

Problemen oplossen

Ik zie de resultaten van mijn formulier niet

• Bij een Poll zijn de resultaten direct zichtbaar voor iedereen die het formulier invult.
• Bij een simpel formulier, uitgebreid formulier of Quiz heb je de juiste rechten nodig om de resultaten te bekijken. Vraag je beheerder om je rechten te controleren.

Ik kan een bepaald vraagtype niet selecteren

• Polls en Quizzen ondersteunen niet alle vraagtypen.
• Kies een simpel of uitgebreid formulier als je volledige flexibiliteit in vraagtypen nodig hebt.

Mijn formulier moet vraagvertakkingen bevatten

• Vraagvertakkingen zijn alleen beschikbaar in een uitgebreid formulier.
• Werk je nu in een Poll of simpel formulier? Upgrade dan via Instellingen > Upgrade naar uitgebreid formulier.

Gebruikers moeten het formulier meerdere keren kunnen invullen

• Deze optie is alleen beschikbaar in een uitgebreid formulier.
• Schakel het in via Instellingen > Meerdere inzendingen toestaan.

Mijn probleem staat hier niet bij

Kom je er niet uit? Stuur een e-mail naar support.plek@bcs-hr.com en omschrijf zo concreet mogelijk wat er gebeurt en in welk formulier je het probleem ervaart.

Aanvullende functionaliteit

Een paar extra mogelijkheden die handig zijn bij het werken met formulieren:

• Formulier dupliceren: bestaande formulieren kun je kopiëren als startpunt voor een nieuw formulier.
• Eerdere antwoorden tonen: in een uitgebreid formulier kun je instellen dat eerdere antwoorden zichtbaar blijven wanneer een gebruiker terugkeert naar het formulier. Zo kan iemand een ingevulde inzending later aanvullen of corrigeren.