Wat zijn bulkacties?

Met bulkacties kun je één actie uitvoeren op meerdere items tegelijk, zoals documenten, berichten of pagina’s.
Dat scheelt tijd en voorkomt dat je alles afzonderlijk moet bewerken.

Je kunt met bulkacties bijvoorbeeld:

• Content verplaatsen: verplaats meerdere berichten of documenten tegelijk naar een andere groep of map.
• Content verwijderen: verwijder in één keer oude of overbodige documenten.
• Eigenaarschap aanpassen: wijs snel een nieuwe eigenaar toe aan meerdere pagina’s of documenten, bijvoorbeeld als een collega vertrekt.
   

Filters gebruiken bij bulkacties

Met filters kun je snel de juiste content vinden, vooral als je met veel items werkt.
Je kunt filteren op datum, eigenaar of locatie/kanaal.

1. Filteren op datum (1)

Gebruik de datumfilter om content te vinden op basis van aanmaak- of wijzigingsdatum.
Voorbeeld:
Je wilt alle documenten verwijderen die ouder zijn dan 1 januari 2022.
→ Stel de filter in op voor 1 januari 2022.

2. Filteren op eigenaar (2)

Gebruik deze filter om content van een specifieke gebruiker te vinden.
Voorbeeld:
Je collega Betty verlaat de organisatie en is eigenaar van alle HR-pagina’s.
→ Filter op Betty om haar pagina’s te vinden en wijs een nieuwe eigenaar toe.

3. Filteren op locatie of kanaal (3)

Gebruik deze filter om content uit een specifieke groep, kanaal of locatie te vinden.
Voorbeeld:
Je wilt alle berichten uit Kanaal X verplaatsen naar een andere groep.
→ Selecteer Kanaal X in de filter.

Bulkacties uitvoeren

Volg deze stappen om een bulkactie uit te voeren:

1. Selecteer de items waarop je de actie wilt toepassen (1). (Gebruik filters om de lijst kleiner te maken.)
2. Klik op Select action (2).
3. Kies de gewenste actie.
4. Klik op Toepassen (3) om de actie uit te voeren.

Let op: wanneer een pagina subpagina’s heeft, kun je geen bulkactie uitvoeren op alleen de hoofdpagina. Bulkacties zijn dan alleen mogelijk op de volledige set (hoofdpagina + subpagina’s), of op individuele subpagina’s.

Voorbeelden van bulkacties

Archiveren of verwijderen

• Archiveren: verplaats de geselecteerde items naar het archief.
• Verwijderen: verwijder de items permanent.

Auteur of eigenaar wijzigen of toevoegen

• Auteur wijzigen: vervang alle huidige auteurs door één nieuwe auteur of eigenaar.
• Auteur toevoegen: voeg een extra auteur of eigenaar toe naast de bestaande.

Verplaatsen of publiekelijk maken

Berichten

• Move to group: verplaats berichten naar een groep.
• Move to channel: verplaats berichten naar een kanaal (maakt ze automatisch openbaar).

Pagina’s

• Move to group: verplaats pagina’s naar een groep.
• Move to everyone: maak pagina’s zichtbaar voor iedereen.

Documenten

• Move to other group: verplaats documenten naar een andere groep.
• Share to everyone: deel documenten openbaar.